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Les améliorations

le 14/06/2010 17:30:00 (3766 lectures)

Forts de l'expérience de 2009 où nous attendions 500 VTTistes et où nous en avons accueillis près de 1300, nous avons tenté d'améliorer certains points :




  • Les parkings: cette année des bénévoles seront chargés de vous guider pour exploiter au mieux les parkings proches du départ. Nous souhaitons éviter le stationnement en bord de route qui est dangereux alors que les espaces de stationnement existent.




  • Les inscriptions : nous avons supprimé les inscriptions par mail par formulaire à remplir puis à expédier (parti, pas parti, reçu, pas reçu...) cette année deux solutions : par courrier avec le coupon d'inscription papier ou par internet avec le formulaire en ligne. En validant le formulaire les données sont directement et automatiquement enregistrées sur notre serveur.




  • L'accueil et le retrait des plaques: nous allons dimensionner l'accueil au nombre de participants attendus. Le retrait des plaques pourra se faire dès la veille pour ceux qui sont hébergés ou qui habitent dans le secteur.




  • Les ravitaillements: cette année nous avons recherché des partenariats afin d'améliorer nos ravitaillements et pour que ce temps de pause soit aussi un temps de rencontre et d'échange avec des personnes qui vivent ici.




  • Les circuits: nous avons chaque fois que cela était possible différencié les circuits, en particuliers aux endroits où les monotraces un peu techniques ont engendré des bouchons l'année passée.




  • L'arrivée: en plus du ravitaillement d'arrivée une prestation de repas traiteur ou de sandwicherie vous est proposée pour que notre randonnée ne se finisse pas avec 3 gâteaux au bord de la route avant de repartir.




 

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